Waarom is het belangrijk om een langetermijnstrategie te hebben voor je bedrijf? Hoe kun je een strategie het beste opstellen?
En hoe meet je of je op de goede weg bent? Welke kengetallen kunnen je daarbij helpen? In deze blog zetten we het voor je op een rijtje.

Waarom je strategie op papier zetten werkt.

Ondernemers hebben vaak doelen voor zichzelf en hun onderneming, maar hebben dit heel erg in hun hoofd zitten. Een uitgebreide strategie op papier zit er vaak niet in. Maar waarom zou je dan toch je strategie op papier willen uitwerken? Zeker voor ondernemers in het MKB is het ook van belang om een duidelijke strategie op papier te zetten, met daarbij de volgende redenen:

• Door het op papier zetten van je strategie wordt deze veel tastbaarder. Je weet duidelijk waar je heen wilt met je onderneming en bent bedacht op mogelijke investeringen, aannames van personeel en groeiplannen. Het letterlijk opschrijven van je strategie dwingt je vanzelf tot nadenken hoe je het beste je doelen kunt bereiken.
• Het geeft een houvast tijdens de dagelijkse gang van zaken en het maken van keuzes. Gedurende de maanden en jaren dat je aan het ondernemen bent, komen er ongetwijfeld kansen en mogelijkheden op je pad. Wanneer je dan je strategie op papier hebt staan, kun je hierop terugvallen. Draagt deze nieuwe kans of mogelijkheid bij aan je strategie? Gaat het je helpen om je langetermijndoelstellingen te halen? Het maken van deze afwegingen zijn een stuk eenvoudiger wanneer je je strategie op papier hebt staan.
• Wil je gaan investeren of een externe financiering aantrekken? Dan helpt het enorm als je je strategie al op papier hebt staan. Je strategie is je eerste stuk onderbouwing voor je investerings- of financieringsaanvraag. Wil je meer weten over alternatieve mogelijkheden voor externe financiering in het MKB? Lees dan dit blog.
• Niet alleen voor jezelf als ondernemer, maar ook voor je medewerkers werkt het motiverend wanneer je je langetermijndoelstellingen helder hebt en deze regelmatig communiceert. Op deze manier weten je medewerkers en jijzelf duidelijk waar je heengaat met de onderneming en wat de plannen zijn. Dit zorgt voor zekerheid en comfort, wat werken bij jouw onderneming leuker maakt.
• Een strategie biedt je een manier om te reflecteren. Wanneer je je strategie op papier hebt staan is het mogelijk om periodiek terug te blikken op wat je tot nu toe bereikt hebt, of je wellicht je plannen moet aanpassen en hoever je nog dient te gaan om je langetermijndoelstellingen te bereiken.

Hoe kun je je strategie opstellen?

Het belangrijkste bij het opstellen van een strategie is dat je een manier kiest die past bij jou en je onderneming. Stel een strategie op waar jij je goed bij voelt op een manier die je ook gebruikt voor je andere zaken. Ben je bijvoorbeeld pragmatisch en zijn ook je interne documenten kort en krachtig? Stel dan geen lijvig document op voor je strategie. Dat schiet zijn doel voorbij.

Bedenk ook dat het niet zozeer gaat om de vorm waarin je je strategie opschrijft. Een enkele A4 in Word kan al voldoende zijn. Print deze uit en hang deze duidelijk zichtbaar in je kantoor op. Op deze manier zijn je langetermijndoelen voor jou en je medewerkers duidelijk zichtbaar.

Hoe meet je het succes van je strategie?

Om periodiek te kunnen reflecteren, is het verstandig om je strategie concreet en dus meetbaar te maken. Dit doe je door meetbare kritische mijlpalen toe te voegen aan je strategie. Een veelgebruikte methode is de SMART-methode.
SMART:

• Specifiek
• Meetbaar
• Acceptabel
• Realistisch
• Tijdgebonden

Dus niet: Ik wil dat mijn onderneming groeit.
Maar wel: Binnen 1 jaar wil ik dat mijn omzet met 10% groeit, door middel van het vergroten van mijn afzetmarkt buiten de Randstad naar de rest van Nederland en met behulp van drie franchisenemers.

Welke kengetallen kunnen je hierbij helpen?

Wanneer je je strategie met behulp van SMART-doelstellingen hebt opgesteld, zijn er diverse kengetallen die je kunnen helpen om te meten in hoeverre je deze doelstellingen haalt of reeds hebt behaald. Denk bijvoorbeeld aan kengetallen zoals:

• Omzet en brutomarge
  • Omzet en brutomarge per periode
  • Omzet en brutomarge per klant
  • Omzet en brutomarge per product
  • Omzet en brutomarge per regio
  • Omzet en brutomarge per filiaal
• Personeelskosten
  • Personeelskosten per periode
  • Personeelskosten in relatie tot je omzet
  • Personeelskosten per FTE
  • Sociale lasten en pensioenlasten in relatie tot brutolonen
• Overige bedrijfskosten
  • Overige bedrijfskosten per periode
  • Overige bedrijfskosten in relatie tot je omzet
• Balansmutaties
  • Voorraadmutaties
  • Debiteurenoverzichten
  • Crediteurenoverzichten
• Liquiditeitsoverzichten

Vanuit je administratie zijn deze kengetallen grotendeels zichtbaar of duidelijk te maken door middel van rapportages. Dankzij periodieke rapportages kun je ook goed vergelijken en trends waarnemen. Vooral binnen het consultancy gedeelte van Aavoid is er veel aandacht voor deze kengetallen. Neem nu contact op met één van onze adviseurs en vraag naar de mogelijkheden om periodiek rapportages aan te leveren die je kunnen helpen bij het opstellen van je strategie en je periodieke reflectie.